为优化管理处费用报销流程，规范报账手续，提高报账效率，3月26日下午，成德南公司财务管理部组织各管理处召开了费用报销专题工作会，管理处办公室主任及财务管理部相关人员参加会议。

会议对管理处水电费、油料费、车辆修理费等日常费用的报销问题一一做了沟通交流，旨在要求管理处严格按照公司财务支出规定填制单据，要确保账实、账表、账账一致，规范附件粘贴。财务部指出：一是希望管理处积极与用电公司协调，本着长期信用合作关系协商采取协议合同约定方式，转变预借模式，争取实现先用电后付款。二是就两个管理处油款报销模式不同以及对账问题提出分别的解决方案，并请管理处今后严格按照方案规定执行，确保油料费账实一致。三是要求费用报销要明确对公、对私转账并备注转款户名、开户银行及账号，要确保出纳付款时付款信息清楚明了，减少付款沟通成本。四是同性质费用尽量采取汇总报销，汇总审签模式，如停洗车费、车辆修理费等，提高报账效率。五是根据人员变动情况，指定专人借款，避免出现同类型费用多人借款，账目冲销混乱的情况。

此次会议并就多项费用报销问题提出的解决方案达成了初步共识，为今后的财务规范化、标准化、效率化、制度化管理打下了基础。